Using Glom as an Operator
To open an existing Glom document, either open that document from the File Manager, or choose Glom from the Applications menu, and then choose the document when asked. Glom will ask you for a user name and password to access the database. Your administrator will provide your user name and password.
When you open an existing document, Glom will be in Operator user level. This user level allows you to find and edit records, but does not allow you to change the fundamental structure of the database.
- 3.1. Navigation
- 3.2. Betrachten und Eingeben von Daten
- 3.3. Daten suchen
- 3.4. Drucken von Berichten
3.1. Navigation
Each database has several tables. To look at a different table, choose Tables from the Navigate menu. Then double-click on the table, or select it and click the Open button.
3.2. Betrachten und Eingeben von Daten
When in Data Mode, you can view or enter information in either the List or Details view.
- 3.2.1. Die Listenansicht
- 3.2.2. Die Detailansicht
3.2.1. Die Listenansicht
Die Listenansicht zeigt sehr viele Datensätze gleichzeitig und zeigt üblicherweise nur die wichtigsten Felder an.
Wenn Sie in ein Feld Daten eingeben, werden diese unmittelbar in der Datenbank gespeichert, sobald Sie die Eingabe in diesem Feld beendet haben. Falls es sich um ein Feld mit Datums-oder Zeitangaben handelt, werden diese Daten für Sie überprüft.
Um einen neuen Datensatz zu erstellen, klicken Sie auf den Knopf Neu, oder beginnen Sie mit der Eingabe in einem Feld in der letzten leeren Zeile. Eine Zeile mit leeren Feldern für einen neuen Datensatz wird erstellt, die Sie nun ausfüllen können.
Um die Datensätze zu sortieren, klicken Sie einfach auf den Spaltenkopf. Beispielsweise könnten Sie auf eine Datumsspalte klicken, um die Liste der Eingänge nach Datum zu sortieren. Wenn Sie anschließend erneut darauf klicken, wird die Reihenfolge der Liste umgekehrt.
3.2.2. Die Detailansicht
Die Detailansicht zeigt nur einen Datensatz und stellt alle Felder in sinnvoller Anordnung dar.
Wenn Sie in ein Feld Daten eingeben, werden diese unmittelbar in der Datenbank gespeichert, sobald Sie die Eingabe in diesem Feld beendet haben. Falls es sich um ein Feld mit Datums-oder Zeitangaben handelt, werden diese Daten für Sie überprüft.
To create a new record just click the New button. A new record will be created with blank fields for you to fill in.
3.3. Daten suchen
Choose Find Mode from the Mode menu. The fields in the List and Details views will now be empty, and a Find button will appear at the bottom of the window.
Enter information, or part of the information, into a field to find records with that information in that field. For instance, enter Jim into a name field to find records with "Jim" or "Jimmy" in the name.
When you press the Find button, Glom will search for records and then display them. If only one record is found then it will show you that record in the Details view. If several records are found then it will show you those records in the List view.
3.4. Drucken von Berichten
If your database developer has defined some reports for a table then you will seem them listed in the Reports menu. Just choose the report from the menu to create the report. If you have previously performed a search then the report will contain only the currently-found data. Otherwise it will contain all data in the current report. Remember that each table has its own reports so you may need to switch to the relevant table to use a particular report.