Au premier enregistrement d'un fichier dans une application, vous devez spécifier un emplacement et un nom pour le nouveau fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. La prochaine fois que vous enregistrez ce fichier, il sera immédiatement mis à jour et il ne vous sera pas demandé de saisir à nouveau un emplacement ou un nom de fichier. Pour enregistrer un nouveau fichier, choisissez Fichier ▸ Enregistrer sous.
Vous pouvez saisir un nom de fichier et choisir un emplacement d'enregistrement dans la liste déroulante des signets et des emplacements fréquemment utilisés.
Pour enregistrer un fichier dans un emplacement ne faisant pas partie de la liste déroulante, cliquez sur le texte expansif Parcourir d'autres dossiers. Cela affiche un navigateur semblable à celui de la boîte de dialogue Ouverture de fichiers.
La boîte de dialogue Enregistrer sous, avec le navigateur de fichiers déployé, présente les mêmes fonctionnalités que la boîte de dialogue Ouverture de fichiers, comme le filtrage, la recherche pendant la saisie et l'ajout ou la suppression de signets.
Si vous saisissez un nom d'un fichier existant, le système vous demande s'il doit remplacer le fichier existant par votre document actuel. Vous obtenez le même comportement en sélectionnant dans le navigateur le fichier que vous voulez écraser.
Pour indiquer un chemin d'accès dans lequel enregistrer un fichier, saisissez-le dans le champ Nom. Une liste déroulante de noms de fichiers ou de dossiers possibles s'affiche dès que vous commencez à taper. Les touches flèche bas, flèche haut et Entrée permettent de faire un choix dans la liste. S'il n'existe qu'un seul fichier ou dossier correspondant à votre saisie partielle, appuyez sur Tab pour compléter le nom.
Si vous voulez créer un nouveau dossier pour y enregistrer votre fichier, cliquez sur le bouton Créer un dossier. Saisissez le nom du nouveau dossier, puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez alors choisir d'enregistrer votre fichier dans le nouveau dossier comme vous le feriez avec n'importe quel autre dossier.