创建归档文件

除了打开已有的归档文件,您也可以用归档管理器创建新归档文件。

4.1. 创建归档文件

要创建归档文件,请按以下步骤操作:

  1. 点菜单 文件 ▸ 新建 命令,出现一个新建对话框。您也可以按组合键 Ctrl+N,或者点工具栏上的 新建 按钮。
  2. 保存到文件夹 下拉列表中选择位置,指定 归档管理器 放置新建归档文件的位置,如果文件夹不在列表中,点 浏览文件夹,然后选择一个文件夹。您也可以在 名称 文本框中输入路径。
  3. 名称 文本框中输入新文档的文件名,包括文件的扩展名。您也可以不输入扩展名,而是在 文档类型 下拉列表中选择一个,自动添加到文件末尾。
  4. 点击 其他选项 选择所需的创建选项,更多相关信息,请参阅:第9节 ― 创建选项
  5. 点击新建归档管理器会创建一个空的归档文件,但不会写入磁盘。
  6. 第4.2节 ― 添加文件到归档文件中中所述,将文件添加到新的归档文件。

    归档管理器 仅在文档中至少包含一个文件时,才会将新文档存入硬盘,如果您创建了一个新文档,里面没有任何文件,然后又退出了 归档管理器,那么这个文档会被删除。

4.2. 添加文件到归档文件中

添加文件到一份归档文件,请按以下步骤操作:

  1. 要添加文件到文档中,请在文档中打开那个文件所在的位置。
  2. 点菜单 编辑 ▸ 添加文件 命令,出现一个 添加文件 对话框,您也可以点工具栏上的 添加文件 按钮。
  3. 选择您要添加的文件。要选择更多文件,按住Ctrl并点击文件。
  4. 点击添加归档管理器会将文件添加到归档文件中的当前文件夹。

您不能通过 添加文件对话框来把文件夹添加到归档文件。要添加文件夹参见第4.3节 ― 将文件夹添加到归档文件

添加文件 对话框提供 仅添加新文件 选项,更多相关信息,请参阅 第10节 ― 添加选项

您也可以在文件管理器窗口中向文档中添加文件,不需要打开 归档管理器。相关信息请参阅:第8节 ― 使用文件管理器操作归档文件

添加操作是 复制 指定文件到归档文件中,归档管理器 不删除原始文件,它仍然在文件系统中没有改变。添加到归档文件中的副本文件,具有和原始文件相同的权限和修改日期。

4.3. 将文件夹添加到归档文件

添加文件夹到归档文件,请按以下步骤操作:

  1. 要添加文件到文档中,请在文档中打开那个文件所在的位置。
  2. 选择编辑 ▸ 添加文件夹,显示添加文件夹对话框。
  3. 选择您要添加的文件夹。
  4. 添加 按钮,归档管理器 添加这个文件夹到归档文件的当前文件夹中。

添加文件夹对话框提供了几种高级选项。参见第10节 ― 添加选项获取更多信息。

4.4. 转换归档文件为另一种格式

转换归档文件到另一种格式,并保存为新文件,请按以下步骤操作:

  1. 打开您要转换的归档文件。

  2. 选择文件 ▸ 另存为,显示保存 对话框。

  3. 名称文本框中键入新的归档名称。

  4. 文档类型 下拉列表中选择新的格式,您也可以在 名称 文本框中输入文档的扩展名,并且在 文档类型 下拉列表中选择 自动

  5. 点击 其他选项 选择所需的创建选项,更多相关信息,请参阅:第9节 ― 创建选项

  6. 点击保存

    如果归档中的所有文件由密码保护,并且您未指定密码, 归档管理器会要求您键入密码。

    如果文档中有一部分文件受到密码保护,并且您没有输入密码,那么 归档管理器 将不提示输入密码。当然,归档管理器 仅复制进去没有密码保护的文件。

    关于密码的更多信息,参见第5.1节 ― 加密归档文件中的文件。